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    當前位置: 首頁  學生工作  研究生工作  規章制度

     一、總章

     海洋研究生服務中心概況:

    海洋學院研究生服務中心是由學校黨委、學院黨委、學院團委領導下的學生自治組織。海洋學院研究生服務中心,旨在服務我院研究生學生群體,協助學院處理研究生學生事務,積極開展科研、文體、心理、就業等活動,始終秉持全心全意為同學服務原則,推進研究生事務處理,豐富研究生生活。


     指導老師: 陳東明

     團委副書記兼中心主任:潘贊彬

     團委委員兼中心副主任:管凌峰

     組織部部長:李鑫帥

     就業實踐部部長:劉永春

     宣傳部部長:管凌峰

     秘書部部長:龔家儀

     學習心理部部長:王秋萍

     文娛體育部部長:吳秋平


     二、部門職能

     組織部

     (1)組織研究生黨團文件起草和檔案管理工作,傳達上級文件精神;

     (2)智慧團建系統管理,定期收繳團費,負責團組織關系的轉接;

     (3)負責對團支部的組織生活情況進行監督和評比;

     (4)在各種活動中積極配合上級組織,做好相關工作;

     (5)與本科生黨務工作室共同組織落實進行黨章考試及各支部推優工作。


     就業實踐部

     (1)配合研究生團委開展暑期“三下鄉”和寒假農業科技下鄉活動;

     (2)管理并落實好畢業生就業情況;

     (3)配合研究生科協開展“丁穎杯”創新大賽,以及研究生科技創新活動。


     宣傳部

     (1)負責維護學院院網和通過微信公眾號進行研究生宣傳工作;

     (2)負責活動場地的現場設計與布置,宣傳單、海報的設計;

     (3)負責各項研究生活動的拍攝工作;活動期間拍照,新聞采集與編輯;


     秘書部

     (1)全面負責中心日常事務,包括檔案、財產、文件打印、派發等管理工作;

     (2)做好會議安排和通知,會議考勤及文件的存檔工作;每次會議必須有會議記錄(簡明扼要),并上傳電子版到群。

     (3)負責中心內部績效考核;

     (4)起草有關文件,并提交主任部長團審議,執行中心的決議,分配、落實工作任務;適當調動工作,做好人員安排;監督各職能部門工作的開展情況;


     學習心理部

     (1)組織開展“學術沙龍”主題活動以及辯論賽的籌辦;

     (2)負責新學期全院研究生注冊與引導工作;

     (3)負責每學年綜合測評的評定和獎學金評定復議工作;

     (4)對各項大型等級考試進行傳達及通知,并提供相關信息。

     (5)負責整理收集相關企業獎學金材料

     (6)平時注意了解同學心理狀況,每個月進行心理調查問卷。


     文娛體育部

     (1)組織同學參加院級、校級體育比賽;

     (2)管理研究生體育競技隊伍,如:足球隊:籃球隊等組織開展學院內部體育比賽活動;

     (3)負責組織學生的各項文娛活動,引導同學充分展示自身才華;如:元旦晚會等


     三、海洋學院服務中心(內部)會議及大型活動相關事宜:

     (1)活動/會議場地的布場和收場一般由秘書部負責,根據活動/會議的重要性及規模和范圍,可適時調動服務中心全員進行。若調動其他部門的成員,需在活動/會議開始前2天完成布場安排準備工作,并落實到個人。

     (2)在舉行會議時,因秘書部成員需做會議記錄,根據場地情況,盡量將秘書部安排在座位第一排/進門第一個位置。

     (3)如需制作臺卡或者標識,需在活動/會議開始之前制作完成并攜帶至活動場地(臺卡打印在華山3棟“學之友圖文快印”店或三角市“e農噴印中心”),活動/會議之后將臺卡送至輔導員辦公室,標識有保存價值時由秘書部保存,以便下次活動重復使用。嘉賓用水、會議資料準備需提前準備,并在布場時完成擺放,所有物品的擺放位置需統一?;顒?/span>/會議結束后,嘉賓用水有剩余時搬至輔導員辦公室或會議室等,會議資料由秘書部保管。

     (4)獎狀、證書、橫幅的制作:在一些活動、比賽之前要購買和制作獎狀、證書以供頒發。打印店一般會有相應的模板,打印前要先向負責人確認好購買數量和獎勵項目,和老板確認好打印內容,仔細檢查,以免因錯漏導致頒發工作不便。

      注意事項:

      制作獎狀、證書的模板時要注意格式內容的標準性;

      獎狀、證書購買時一般準備3-5份以上備用,以應對突發情況。


     四、經費報銷制度

     (1)一切活動報銷項目均需憑據,包括校內超市蓋章小票、收據、發票等(100元以上項目需開發票),不接受無憑據的報銷;

     (2)凡校內超市開具的小票需蓋有印章,且滿100元后可在30天內去三角市奇康超市1樓開發票,校外開具的小票無法換取發票。

     (3)每次活動報銷的項目由各部門自行匯總整理好之后,再交由秘書長審核后,最終交由輔導員進行報銷。

     (4)活動報銷應在活動結束后盡快進行,1-3天為宜,不宜拖延時間;

     (5)報銷后經費到賬時間視情況而定。網上購物開銷,需開具發票,同時附上購買清單和付款記錄證明。


     五、績效考核制度

     (1)總綱

      1.為加強和改進對海洋學院服務中心內部成員的管理工作,調動干部和干事的工作積極性,提高其工作熱情,使其工作能力得到更好的施展,推動海洋學院服務中心的發展,結合實際情況,特制定本績效考核制度。

      2.本績效考核制度是用于對各位干部和干事一年來的日常工作表現進行評定,所評出的績效考核成績將作為評選“優秀學生干部”、“優秀學生干事”的重要依據。

      3.本條例由海洋學院服務中心秘書部負責組織落實,指導老師及主任部長團進行監督與評定。

      4.績效考核采取百分制計分原則,會議出席情況滿分25分,基本工作完成情況滿分40分,剩下部分為活動參與情況加分項,無上限封頂。


     (2)相關細則

            1.會議及活動出席情況,此項滿分為25分,在25分的基礎上進行扣分。指在海洋學院服務中心會議中的出席情況。會議無故遲到且未提前說明原因一次扣2分;請假一次扣1分;無故缺勤扣5分。

     (請假必須在群里或者私信秘書長,至少會議開始時提前1小時)。

            2.基本工作完成情況,此項基礎分為40分,在40分的基礎上變動,最高50分。

       關于各部門常規工作的完成情況:具體為智慧團建及團日活動(組織部全體);海報,官網、公眾號推文及宣傳欄設置(宣傳部全體);辯論賽、學術沙龍獎學金評議(學習心理部全體);各體育賽事及晚會活動(文娛體育部全體);簽到及會議記錄(秘書部全體);三下鄉等科技社會實踐活動及會場布置(就業實踐部全體)。

      按完成度,及活動好評程度給分,其中未全部完成扣10分,全部完成不扣分;以海洋學院服務中心名義組織活動獲得校級或研究生院優秀或先進加10分;獲得學院優秀、先進加5分(如三下鄉隊伍獲研究生院優秀,組織部門就業實踐部全體加10分;團日活動獲研究生院優秀,組織部加10分;宣傳部宣傳欄獲研究生院優秀加10分;體育部組織籃球賽獲院第一或二(其余名次不加),全體加5分)等(注:按各部門部長或主任處反映有混水摸魚者(未參與其中)不加分);其余加分情況由主任處成員根據學院及研究生院反映情況酌情加減(不得大于5分)。

             3.活動參與情況,在0分基礎上進行加分,上不封頂。  

       指個人形式代表海洋學院服務中心參加由學校、校團委、校學生會、研究生團委、研究生會掛鉤至海洋學院服務中心的工作,或海洋學院服務中心自主舉辦、承辦、協辦的活動及其所相關的一系列工作的出勤情況(如海洋學院論壇及學院安排的各項會議)。

      加分具體可包括:搬物資和主持活動一次加3分,參與非搬物資的工作或活動加2分,出席學校、海洋學院、研究生院的會議及講座加2分,會議自行準備證明材料(如簽到表含簽退 等)。(附:其中活動期間被發現無故遲到、早退,不加分。無故缺勤,倒扣2分;請假在不加分的基礎上扣1分,若其中能自行找到他人代替者則不扣分,代替者可加相應活動分。如吳某報名參加學校會議,因故無法參加,找到李某代替參會,且李某確實參會,則李某加2分,吳某加1分)。積極參與活動的工作人員可酌情加分,每次活動不超過2分。


     (3)評選方式

      1.績效考核的進行和結果處理

      (一)績效考核評估于第二學期的4月底(換任/屆前)由秘書部進行考核匯總,并進行排名,主任處負責復核。

      (二)績效考核結果不進行公示,而是以部門為單位下發。

      (三)對績效考核結果有異議者可以進行申述,填寫申訴表上交至秘書長處。

      (四)績效考核的結果將作為“優秀干事”和“優秀干部”評選的至關重要指標。


      2.“優秀干事”和“優秀干部”的評選

      (一)評選工作將于第二學期的4月底(換任/屆前)進行,每學年將評選出“優秀干事”和“優秀委員”若干名,具體人數根據學院名額分配而定。

      (二)評選流程如下:

      1)參評者于規定時間內填寫并上交(兩份紙質版和一份電子版)《華南農業大學海洋學院研究生“優秀學生干部”或“優秀學生干事”評選申請表》,干事申請表交于各部門部長,部長填寫意見后交各對接主任處成員;干部申請表由部長直接交附主任處成員。

      2)主任處與各部長將根據“優秀干事”申請者的工作經歷、部長評價及績效考核分數進行評選;“優秀干部”上申請者由學院根據“優秀干部”申請者的工作經歷及績效考核分數進行評選。

      3)“優秀學生干部”或“優秀學生干事”的評選須經海洋學院服務中心干部員及指導老師共同審核監督,保證公平公正的原則評選。最終解釋權歸華南農業大學海洋學院服務中心所有。

      4)評選結果公示1天后,有異議者可至秘書長處反饋,如無異議將在若干日后給“優秀學生干部”或“優秀學生干事”獲得者頒發獎狀以資鼓勵。



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